Jeżeli zatrudniasz przynajmniej jednego pracownika to jesteś zobligowany do prowadzenia dokumentacji kadrowej związanej z przebiegiem zatrudnienia. Dokumentacja płacowa dotyczy wyliczenia i wypłacenia wynagrodzenia, odprowadzenia podatków i zobowiązań wobec ZUS. Obsługa kadrowo-płacowa jest dziedziną obszerną i w zależności od wielkości zatrudnienia jej zakres jest dostosowywany do potrzeb firmy. Zaletą prowadzenia spraw kadrowych, a w szczególności płacowych przez firmę zewnętrzną, na zasadzie outsourcingu jest to, że:
Po pierwsze – nie pozostaje w relacji zatrudniony–pracodawca,
Po drugie – obsługując przedsiębiorstwa różnej wielkości i różnych branż, ma większe doświadczenie i potrafi to wykorzystać w bieżącej współpracy,
Po trzecie – zapewnia zachowanie tajemnicy dotyczącej wynagrodzeń.